Freelance İş Modeli Nedir? Freelance İş Nasıl Kurumsallaştırılır?

“Freelance iş nedir?” sorusu kısaca serbest çalışma şeklinde cevaplanabilir. Freelance iş modeli, bir şirkete bağlı olmadan, genellikle sözleşme ve proje bazında hizmet sunulmasını kapsar. Farklı türde ve büyüklükteki her şirket, bir proje veya görev için freelance çalışan işe alabilir. Freelance profesyoneller, kendi çalışma saatlerini belirleyerek ve ister uzaktan ister müşterilerinin ofislerinden çalışarak yaşam tarzlarına uygun çalışma düzenlemeleri yapabilirler. Bununla birlikte, her freelance çalışan vergi, sağlık sigortası gibi kişisel katkı paylarını kendisi ödemekle yükümlüdür.

Freelance işinizi kurumsallaştırmanız, daha fazla gelire, birlikte çalışmaktan memnun olacağınız müşterilere ve ilginizi çeken projelere ulaşmanıza imkan sağlar. Freelance işinizi büyütmek için öncelikle bir kurumsallaşma planı oluşturmanız ve bu hedefinize yönelik bazı adımları atmanız gerekir. Başarılı freelance çalışanların sürdürülebilir işletmeler kurma hedefine ulaşmaları için gereken unsurları buradan öğrenebilirsiniz.

Freelance İş Modeli Nedir?

Bir freelance iş modeli oluşturmak, kendi işinizi kurmaya benzer. Farklı ülkelerin freelance iş için mevcut farklı yasaları bulunsa da yaşadığınız veya çalıştığınız ülkeye bakılmaksızın dikkate alınması gereken temel faktörlerden bahsedelilebilir. Freelance iş modeli unsurları şöyle sıralanabilir:

• Resmi freelancer çalışan olabilmek için öncelikle bir tüzel kişilik olarak vergi dairesine kayıt yaptırmak gerekir. Seçilen tüzel kişilik türüne bağlı olarak ödenmesi gereken vergi miktarı, kişisel sorumluluklar ve evrak miktarı değişiklik gösterir.
• İşletme kaydının tamamlanmasının ardından yasal olarak vergi beyannamesi vererek vergi ödemek gerekir. İlk günden itibaren sağlam bir faturalandırma ve gider takip sistemi kurmak, mali yılın sonunda ortaya çıkabilecek karışıklıkları önleyebilir.
• Freelance çalışanlar bir şirkette çalışmanın sağladığı güvenlik ve rahatlığı da yaşayabilir. Kendilerini beklenmedik durumlardan korumak amacıyla özel sağlık sigortasının yanında iş veya gelir sigortası da yaptırabilirler.
• Çoğu durumda, freelance çalışanların bir banka hesabı açmaları yasal olarak gerekli değildir, ancak birçoğu bunu yapar. Kişisel ve ticari hesaplarını ayrı tutmak, yılın sonunda giderleri ve işletme kârını hesaplamayı önemli ölçüde kolaylaştırır.
• Freelance çalışma sözleşmesi, yeni bir proje üzerinde çalışmaya başlamadan önce çalışanın ve müşterinin imzalaması gereken yasal bir belgedir. İlk bakışta formalite gibi görünen bu belge, çalışanı ödeme alamama ve olası yasal sıkıntılara karşı korur.

“Freelance iş nasıl yapılır?” diye merak edenler için pek çok farklı freelance iş türü bulunduğunu belirtmek gerekir. Ancak genellikle tasarımcılar, yazarlar, programcılar, çevirmenler, proje yöneticileri gibi belirli bir alanda yüksek düzeyde beceri ve bilgiye sahip bilgi çalışanları bu gruba dahildir. Serbest çalışan tamirci, temizlikçi, inşaat işçisi ve araç sürücüsü gibi farklı profesyoneller ise genellikle işçi olarak sınıflandırılır. Ancak elbette bu iş grupları için de çalışma modellerine göre freelance tanımlaması yapmak mümkündür.

Freelance İş Nasıl Kurumsallaştırılır?

Nasıl, ne zaman ve nerede çalışacağına karar verme esnekliği, müşterilerini seçme özgürlüğü, vergi kesintilerinden sonra kalan kârın tamamının çalışana ait olması gibi avantajlarının yanı sıra freelance çalışma modelinin işi büyütmek, yeni müşteriler bulmak gibi zorlukları da bulunur. Gelir açısından bolluk veya kıtlık döngüsünden çıkmak, nispeten eşit dağılım gösteren istikrarlı bir gelir akışı oluşturmak için freelance işin kurumsallaştırılması hedeflenmelidir. “Nasıl kurumsal firma olunur?” sorusunun kolay bir cevabı olmasa da freelance iş sahiplerinin faydalanabileceği birkaç iş stratejisi bulunur. Bu stratejiler şöyle sıralanabilir:

1. Markanızı oluşturun

Güçlü bir marka, işinizi kurumsallaştırmanın anahtarıdır. Markanız ilk izlenimi oluşturarak potansiyel müşterilere kim olduğunuzu ve ne yaptığınızı söyler. Müşteriler, markanız hakkında bilgi edinmek için web sitenize, freelancer profilinize, portföyünüze, referanslara ve müşteri itibarına bakar. Şirketinizin değerini ve müşterilere nasıl yardımcı olduğunuzu göstermek için markanızı gözden geçirip optimize etmeye zaman ayırabilirsiniz.

2. Potansiyel müşterilerle bağlantı kurun

Ağ yoluyla bağlantılar kurmak, freelance işinizi büyütmede önemli bir işlev görür. Hizmetlerinizi ve kendinizi potansiyel müşterilere tanıtmanız oldukça önemlidir. Potansiyel müşterilere ne kadar görünür olursanız, gelecekte sizinle çalışma olasılıkları o kadar artar. Topluluklarınızda, konferanslarda, yerel etkinliklerde işinizi pazarlayabilir, çevrimiçi insanlarla bağlantı kurabilirsiniz.

3. Sistemlerinizi ve süreçlerinizi düzenleyin

Freelance çalışanlar işlerinin her yönünden sorumludur. Tek başına ufak işler gibi görünseler de faturalama, proje yönetimi, sözleşmeler, defter tutma ve diğer idari görevlere harcanan zaman giderek artar. Bu görevlerin her biri için verimli yöntemler geliştirmeyi deneyerek daha etkili bir süreç yönetimi sağlayabilirsiniz.

3. Satış konuşmanızı ve satış becerilerinizi geliştirin

İşletmeniz potansiyel müşterilerin tamamına ulaşmıyorsa, iş toplantılarınız için iyileştirmeye gitmeniz gerekebilir. Freelance çalışan olarak genellikle iş konuşmalarının ve tekliflerin müşteriler üzerindeki etkisinin farkında olmayabilirsiniz. Ancak gönderilen teklif sayısı ile alınan proje miktarını karşılaştırarak satış becerinizi ölçebilirsiniz. Satış becerilerinizi artırmak üzere mekan etkisinden faydalanmak için iş ve proje toplantılarınızı paylaşımlı ofis ortamında yapabilirsiniz.

4. Hizmetlerinizin reklamını yapın

Bazen para harcamak, bir işi büyütmeyi daha kolay ve daha hızlı hale getirebilir. İşletmenizi potansiyel müşterilerin önüne çıkarmak için bütçe ayırmayı düşünebilirsiniz. Etkili reklam stratejileri, tek kanal veya birçok reklam kanalının bir karışımı etrafında oluşturulabilir. İşletmeniz için en etkili stratejiyi belirlemeniz gerekir. Ayrıca, müşterilerinizin beklentilerini üst seviyede karşıladıktan sonra onlardan tavsiye talep edebilirsiniz.

5. Sürekli veya uzun vadeli ortaklıklar geliştirin

Uzun vadeli ve devam eden projeler, sürdürülebilir bir işletmeyi büyütmek için mükemmel yapı taşlarıdır. Bu tür bir müşteri ortaklığı, aynı zamanda her ay tutarlı bir gelir kaynağı oluşturur. Bu taahhütler, potansiyel bir müşteriyle bir projeyi güvence altına almak için ek zaman harcamak zorunda kalmadan belirli bir dönemi planlamanıza ve tahsis etmenize olanak tanır. Ayrıca, hizmetinizi yinelenen bir gelir akışı oluşturan bir paket halinde yapılandırmayı da düşünebilirsiniz.

6. Topluluk tartışmalarına katılın

Topluluk tartışmalarına aktif olarak katılmak, deneyiminizi sergilemek ve işinizi büyütmek için etkili bir yoldur. LinkedIn, Facebook grupları ve Twitter gibi sosyal medya platformları bu tür aktivitelerde yer almanızı kolaylaştırır. Kendinizi bir uzman olarak konumlandırmak üzere hizmetleriniz hakkında konuşabilir, soruları yanıtlayabilir ve sorunları nasıl çözdüğünüzü gösterebilirsiniz. Uzmanlık alanınız için yardıma ihtiyaç duyduklarında insanların size gelmesini sağlayabilirsiniz.‍

7. Bir niş seçin

Niş, işletmenizin hizmet edebileceği benzer ihtiyaçlara veya sorunlara sahip daha büyük bir pazarın bir bölümünü oluşturur. Odağınızı daha küçük bir grupla sınırlamak, daha hedefli pazarlama materyalleri oluşturmanıza yardımcı olur ve özel hizmetler sunmanıza olanak tanır. Daha küçük bir alana hizmet vermek, işletmeniz için belirli bir değer yaratır ve potansiyel müşteri grubu içindeki güvenilirliğinizi artırır. ‍

Müşterilerinizin güvenini kazanmak ve kurumsal bir marka imajı oluşturmak için Kolektif House hazır ofis hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Kolektif House freelance hazır ofis çözümleri sayesinde istediğiniz lokasyonda, ortak çalışma alanlarını kullanabilir, ağınızı genişletebilir, freelance işinize kurumsal bir görünüm ekleyebilirsiniz.