Çalışma dünyasının yeni trendi: Esnek ofis çözümleri

Günümüzün değişen ofis ihtiyaçları sebebiyle şirketler artık hızlı ve esnek ofis çözümlerini araştırıyor. Esnek çalışma modeline geçişin yanı sıra ekonomik dalgalanmalar, global faktörler, şirket stratejisindeki değişiklikler ve büyümeyi tetikleyen dinamikler şirketleri klasik ofislerden farklı çözümler aramaya itiyor. Tam da bu noktada esnek ofis alanları şirketlerin kurtarıcısı oluyor. Ofis kiralama masraflarını azaltan ve hibrit bir çalışma imkânı sunan esnek çalışma alanlarının kullanımı tüm dünyada olduğu gibi Türkiye’de de hızla yayılıyor. Kullanıcı sayıları giderek artan esnek çalışma alanlarının avantajlarını şu şekilde sıralayabiliriz;

Düşük maliyet

Yeni bir ofis kurmak kuşkusuz şirketler için maliyetli oluyor. Ofis dizaynından faturalarına kadar birçok giderin göz önünde bulundurulması gerekiyor. Tam da bu noktada paylaşımlı ofisler çalışanların imdadına yetişiyor. Esnek çalışma alanlarında tüm bu giderler tek bir fiyat üzerinden sunuluyor. Küçük ya da büyük fark etmeksizin tüm şirketler artık ticari bir alan satın almak ya da uzun vadeli sözleşmelerle kiralamak yerine demirbaştan teknolojik alt yapıya herhangi bir ön yatırım gerektirmeyen, resepsiyondan ikramlara birçok hizmeti bir arada sunan esnek ofis çözümlerini tercih ediyor.

Networking

İş dünyasında networking yapmanın önemi büyük. Bu bağlamda ortak çalışma alanları ile diğer çalışanlarla bir araya gelip yeni fikirler üretilebilecek bir ortam sağlanıyor. Hatta ekipler mevcut fikirlerini paylaşıp geri bildirim toplayarak sundukları hizmeti geliştirme fırsatı yakalıyor. Yaratıcı ve üretken bir toplulukla aynı çatı altında bulunmak çalışanlara yeni ekip arkadaşları keşfetme ve kendilerine satış kanalı yaratacak diğer şirketleri bulma noktasında fayda sağlarken, işten artan vakitlerde bir kahve içip sohbet edecek dostlar kazanılmasına olanak veriyor. Böylece bireylerin sosyalleşirken iş birliği yapabileceği bir ortam sağlanıyor.

Üretkenlik

Evden çalışmaya göre çok daha disiplinli ve iş odaklı çalışma imkânı bulunan esnek çalışma alanları çalışan üretkenliğine direkt olarak etki eden önemli bir faktör. İş hayatının farklı sektörlerinden gelen, networkü çok daha geniş insanlarla tanışmak ve onların yaptığı işler hakkında sohbet etme fırsatı bulmak şüphesiz çalışanlara yapacakları iş konusunda yol gösterici oluyor. Çalışanların farklı sektörlerden birçok kişiyle etkileşim halinde olduğu ve dikkat dağıtıcı etmenlerin bulunmadığı bir ofis ortamı da üretkenliklerine büyük ölçüde katkı sağlıyor.  

İlham ve konfor

Çalışanlar için her bir köşesi özenle tasarlanmış, ergonomik ofislerde dekorasyondaki dokunuşlardan bile ilham alınabilir. Güzel ve modern ortak çalışma alanları yaratıcı düşünme gücünün artmasını sağlarken iyi seçilmiş renkler, biyofilik tasarım ve herkesin birbiriyle etkileşimde olduğu rahat bir ortam çalışanlarda ilhamın artmasına destek oluyor. Böylece çalışanlar esnek çalışma alanları ile başarılı işlere imza atıyor.

Motivasyon

Paylaşımlı ofislerde düzenlenen etkinlikler, eğitimler, kahvaltılar ve ikramlar mutlu ve yaşayan bir ofis ortamı sağlanmasına katkıda bulunuyor. Hem iş birliği yapan hem de sosyalleşen çalışanların mutlu bir ortamda zihinsel refahı destekleniyor. Bu sayede motivasyonu artan ekipler büyük bir istekle işlerini yapıyor.

Kolektif House olarak bizler de şehrin önde gelen ofis merkezlerinde bulunan; havadar, ferah ve aydınlık lokasyonlarımızdan biri olan Maslak Aksoy Plaza’da, daha düşük maliyetler ve artan verimlilik ile şirketin büyümesine katkıda bulunan “çevik” ofis modellerimizle çalışma kültürüne yön veriyoruz. Tüm lokasyonlarımızda startup’lardan kurumsal şirketlere, global firmalardan butik ajanslara kadar farklı ölçek ve sektörden markalarla samimi bir komünite kuruyor, üyelerimize sosyal, verimli ve yeni nesil ofis çözümleri sunuyoruz. Coworking ve dijital üyelik seçeneklerimizin yanı sıra hayata geçirdiğimiz Kolektif Enterprise modelimiz ile coworking ve hibrit alan kullanımını bir arada sağlıyoruz. Böylece üyelerimiz coworking alanının sağladığı avantajlardan yararlanırken aynı zamanda kendi ofis alanına da sahip olabiliyor.

Eğer siz de “Değişimin, gelişimin, büyük bir kültürün parçası olmak; adım adım paylaşarak büyümektir” diyorsanız, kalbinize de işinize de iyi gelecek çalışma modelini beraber geliştirmek için buradayız. ?