Zamanı verimli değerlendirmenizi sağlayacak 12 uygulama

Girişimciler için en büyük zorluklardan bir tanesi, titizlikle hazırlanan iş planının verimli bir şekilde hayata geçirebilmek. Özellikle işinin patronları için günlük işlemler esnasında sosyal medyada zaman kaybetmemek neredeyse imkansız. İş hayatının önemli bir parçasını oluşturan internette bir anket düzenlerken, rapor yazarken veya bir sunum hazırlarken bir şekilde duyularımız farklı yerlere kayıyor. Eğer zaman kaybını kesinlikle ortadan kaldırmak istiyorsanız, aşağıdaki 12 uygulama size büyük fayda sağlayabilir.

RescueTime

İş faaliyetlerimizi düzene sokmak için internetteki çeşitli uygulamaları kullanıyor, hatta tavsiyeler sunan sayfalardan yararlanıyoruz. RescueTime, zaman yönetimi konusunda karşınıza çıkacak en pratik ve yenilikçi çözümlerden biri olabilir. İşlevi, dikkatinizi dağıtan alışkanlıklardan sizi uzaklaştırmak. Bedava bir uygulama olan RescueTime, mobil cihazınızın veya bilgisayarının arka planında çalışıyor. Çalıştığı sürece hangi uygulamarda ve web sayfalarında zaman harcadığınızın raporunu tutuyor. Bell bir sürenin sonunda internette geçirdiğiniz vaktin ne kadar verimli olup olmadığını rakamlarla görebiliyorsunuz. Örneğin günde 45 dakikadan fazla ayırmamanız gereken Instagram’da 2 saat harcadığınızı öğrenmek, bir hafta boyunca tek bir uygulamanın size ne denli vakit kaybettirdiğini anlamızını sağlıyor.

RescueTime size yardımcı olabilmek için belli hedefler belirlemenizi sağlayan içeriğe sahip. Örneğin e-postalara en fazla 30 dakika bakmayı bir hedef olarak koyabilirsiniz. Ayrıca YouTube’da veya Reddit’te kaybolup gitmememek için belli bir süre sonra devreye giren alarmlar kurabilirsiniz. Uygulamanın premimum versiyonu, sınırsız raporlama gibi ek seçenekler sunuyor.

Focus

Rutin bir sahneyi gözünüzde canlandırın: Yarın sabaha hazır olması gereken sunum henüz yarısında bile değilken birkaç saatin avantajını kullanarak Netflix’e dalıyorsunuz. Gece yarısı geldiğinde sunumun yarısındasınız ancak Pinterest’te geziniyorsunuz. Mac menü çubuğuna eklenen bir uygulama olarak tasarlanan Focus, dikkatinizi dağıtan web sayfası ve uygulamaları bloke ediyor. Dahası, siz bloke ettiğiniz bir uygulama veya web sayfasına erişmek istediğinizde geri adım atmanız için motive edici mesajlar veriyor. Focus ile belirlediğiniz erişim kısıtlamasının süresini istediğiniz gibi belirleyebiliyorsunuz. Kendisini tamamen işe odaklamak isteyenler, premium modelinde koydukları kısıtlamaları kaldırma şansını kaybediyor.

Calm

Masa başı egzersizleri iş hayatının en az kullanılan odaklanma yöntemlerinden biri. Calm, kafanızı rahatlatmak, dikkatinizi artırmak ve nefes düzeninizi ayarlamak için geleneksel yaklaşımların dışına çıkan bir uygulama. Algı, hafıza ve dikkati artırmayı hedefleyen meditasyon faaliyetlerinin uzunlukları 3 ile 25 dakika arasında değişiyor. Nefes egzersizlerinin de bulunduğu uygulamanın 10 dakikalık bir “Günlük Rahatlama” programı da bulunuyor. Calm, iPhone ve Android için bedava.

Toggl

İş süreçlerini kolayca takip etmenizi sağlayan Toggl, müşterilerinizin ve projelerinizin size ne kadar karlı (veya zararlı) olduğunu gösteren bir tablo sa sunuyor. Tüm müşteri ve projelerinizi ayrı ayrı takip ederek ciddi bir zaman tasarrufu sağlayan Toggl’a, çoktan başlamış veya unutmuş olduğunuz projeleri de ekleyebiliyorsunuz. Uygulamanın standart versiyonu bedava iken üç farklı premium seçeneği de bulunuyor.

TimesUpp

Görüşmelere katılmak veya işlerini halletmek için sürekli bir yerden bir yere gidiyorsanız, TimesUpp sizin için hayat kurtarıcı olabilir. Her zaman başımıza gelen durum, kafamızda yaptığımız hesaplamanın tahmin edilemeyen trafik ve diğer şartlar nedeniyle aksaması. Kişisel seyahat asistanınız görevi gören uygulama, müşteriniz ile yapacağınız toplantıdan çocuğunuzu okuldan almaya ve çiçekçiye uğramaya kadar her türlü işlem için gereken yol süresini hesaplıyor. Yürüyerek, bisiklet sürerek, araç kullanarak ve toplu taşımaya binerek güncel trafik durumuna göre hedefinize ne zaman varacağınızı gösteriyor. Google Maps’ten farkı nedir derseniz, trafik durumunu kontrol ederek belirlediğiniz yere geç kalmamanız için  size erken kalkmanız gereken uyarılar gönderiyor. Google Maps gibi uygulamaların yanı sıra TomTom gibi cihazların işlevlerini birleştiren TimesUpp’ın en faydalı özelliği, önünüzdeki iki ayın planını çıkarabilmeniz.

MobileDay

Video konferans yapmak mobil cihazlardan anlayan herkes için kulağa kolay gelebilir. Ancak vakit geldiğinde hangi uygulamanın tercih edileceği konusunda görüş ayrılıkları yaşanırken, bağlantı kalitesinin herkes için aynı olmaması önemli zaman kaybına neden olabiliyor. MobileDay, tek bir tuşla sizi tüm konferans görüşmelerine bağlıyor. Tek yapmanız gereken uygulamayı mobil takviminiz ile eşleştirmek. Uygulama takvimde belirlenen görüşmeler hakkında size önceden bilgilendirme de yapıyor. Konferansı ayarlayan kişi veya sadece katılımcı da olsanız bağlantı kopukluğunda görüşme devam ediyor ve tek bir tuş ile geri katılım sağlayabiliyorsunuz. Uygulamanın bedava ve premium versiyonları mevcut.

HelloSign

İş dünyasının en uğraştırıcı işlemlerinden biri PDF imzalamak olabilir. Çıktısınız al, imzala, taramadan geçir ve tekrar gönder. HelloSign, sizin ve müşterilerinizin bu zahmete katlanmasına gerek kalmadan anlaşmaları dijital ortamda (ve yasal) imzalamasını sağlıyor. Uygulamanın bu aşamada farklı içerikleri var. Şirket logosunu eklemek veya kuruma/şahısa özgü imzalar eklemek gibi. Mobile Day kimlik doğrulama, erişim izinleri ve bilgi güvenliği konusunda güven veren içeriklere sahip. Uygulama sadece tek bir kullanıcı için bedava. Sayı arttıkça fiyat da artıyor.

Calroo

Startup’ını en kısa zamanda rekabete sokmayı hayal eden bir girişimci olarak iş hayatında birçok uygulama kullanıyor olabilirsiniz. Peki ya sosyal hayatınız? Özellikle evli olan ve ailesine de bolca vakit ayırması gereken girişimciler Calroo’yu deneyebilir. Takvim uygulaması olan Calroo, çocuklarla ilgilenme, köpeği gezdirme ve mutfak alışverişi gibi çeşitli faaliyetleri ebeveynler arasında düzenli bir şekilde bölüştürüyor. Böylece iş esnasında ve sonrasında kafanıza dolan milyonlarca detay stres kaynağı olmaktan çıkıyor. iOS’da bedava olan Calroo, yakın zamanda Android cihazlarda da olacak.

Xpenditure

Vergi işlemleri sebebiyle iş operasyonlarına ait belli dokümanları saklamak ve organize etmek fazlasıyla yorucu olabilir. Belçika merkezli Xpenditure tarafından geliştirilen bulut tabanlı platform, bu işi kağıtlardan tamamen bağımsız ve gerçek zamanlı olarak yapıyor. Sadece tek bir tuşla taramadan geçirdiğiniz belgelerdeki tüm gerekli bilgiler bulut ortamında toplanıyor. Dahası bilgiler belirleyeceğiniz kategori veya hashtag altında toplanabiliyor. Uygulamanın bir diğer özelliği çevrimiçi muhasebe araçları ile entegre olabilmesi. Xpenditure, harcama trendlerinizi ve muhasebe politikanızı yeniden şekillendirmeniz için de faydalı olabilir. Finansal etkinliğinizi artıracak ve ciddi zaman tasarrufu sağlayacak uygulamanın fiyatı da oldukça ideal.

Papier

Haftada kaç defa aklınıza harika bir fikir geldiğini düşünüyorsunuz ancak siz onu bir yere yazana kadar kafanızdan uçup gidiyor? Papier’e göre her ortalama insanın aklına günde 60,000 düşünce geliyor. Günde ortalama 7 saatimizi de ekranların başında geçiriyoruz. O zaman bu ikisinin birleşmesi fikirlerimiz adına iyi olurdu değil mi? Google Chrome eklentisi olarak kullanılan Papier, üzerine tıkladığınız anda ekranınızı bir not defterine dönüştürüyor. Hesap açmadan ve giriş yapmak gerekmeden anında kullanmaya başlıyorsunuz. Yazdıklarınızı otomatik olarak kaydeden Papier’den yanlışlıkla çıkarsanız endişe etmenize gerek yok. Aklınıza gelenlerin yanı sıra, saklamak istediğiniz bir yazı, bağlantı veya diğer web içeriklerini de kolayca Papier’de tutabilirsiniz.

WieBetaaltWat

Henüz yatırımcısı bulunmayan bir startup olmanın en zorlayıcı kısmı tabii ki harcamalar. Birden fazla kurucusu olan girişimlerin iş operasyonlarına ayırdığı para kurucuların yatırdığı sermayeye göre değişiyor ve bu zamanla içinden çıkılması zor bir karmaşaya dönüşebiliyor. Amsterdam merkezli WieBetaaltWat (WhoPaysWhat), kurucuların yaptığı harcamaları düzenleyerek tabloya döken bir uygulama. Tüm meslektaşların katılımı ile ortaya dökülen liste kimin kime ne kadar borcu olduğunu, hangi işlem için ne kadar harcandığını gösteriyor. Bir kişinin diğerinin maliyetini örtmesi gibi durumlarda gerekli ayarlamalar yapılabiliyor. WieBetaaltWat iOs ve Android cihazlarda kullanılabiliyor.

TextExpander

TextExpander müşterilere e-posta yazma, kurumsal blog makalesi hazırlama ve günlük iletişim alanlarında ciddi zaman tasarrufu kazandıracak bir uygulama. Uygulama geçmişteki her çeşit yazılarınızdan bir “depo” bulunduruyor ve standart bir e-posta yazarken depodaki hazır kalıpları kullanmanızı sağlıyor. TextExpander alışageldiğimiz mobil klavye uygulamaları gibi her türlü istastistiği de tutuyor. Dakikada kaç kelime yazdığınız, kaç tanesini yazmaktan kurtulduğunuz ve ne kadar zaman kazandığınız gibi. Kullandığınız hazır kalıpları meslektaşlarınız ile paylaşabilmeniz, zamanla kuruma özel bir pratik yazım dili oluşturmanızı sağlıyor. TextExpander bireysel ve çoklu kullanım için farklı fiyatlara sahip.

Mufit Yılmaz Gökmen

Bu Yazıyı Beğendiyseniz...