En iyi not tutma uygulamaları

İş dünyasının karmaşasını azaltmak ve hedeflerinden şaşmayan bir planlama yapabilmek için notlarınızı nasıl tuttuğunuz fazlasıyla önem taşıyor. Yarın ve başka bir gün gerekli olacak bir bilgiyi ne kadar ufak olursa olsun kaybolup gidecek bir kağıt üzerine karalayıp geçmek, büyük zaman kaybına neden olabilir. Finansal hesaplamalar gerekmediği sürece Excel tabloları ile boğuşmak ise birçok kullanıcı dostu uygulamanın yanında yine geleneksel kalacaktır. Buradan yola çıkarak Lifehacker’ın topladıkları puan doğrultusunda hazırladığı “en beğenilen not tutma uygulamalarını” gözden geçirmekte fayda var.

Evernote

En köklü not tutma uygulamalarından biri olan Evernote, halen birçokları tarafından tercih edilen ilk dijital not defteri olma özelliğini taşıyor. Metin, ses ve video içerikleriyle not almanızı sağlayan Evernote’un en çekici özelliği, fazlasıyla kullanıcı dostu olması. Tüm dokümanlarınıza her türlü cihazzdan ve farklı internet tarayıcılarından erişim sağlayabiliyorsunuz. Evernote Web Clipper eklentisi ile Chrome, Mozilla Firefox ve Safari tarayıcılarına erişim sağlayarak dokumanlarınıza bağlantılar ekleyebiliyorsunuz. iOS versiyonu ile Siri entegrasyonu sağlayabiliyorsunuz. Eğer akla gelebilecek her internet platformu arasında geçiş yapmayı isterseniz, premimum hesabı açarak Google Drive’dan Outlook’a kadar tüm bulut depolama, iş ve e-posta araç ve hizmetlerine erişim sağlayabilirsiniz.

OneNote

Microsoft OneNote da kullanıcı dostu özellikleriyle tercih edilen bir not tutma uygulaması. Metin ve web sayfası eklentileri kullanabilmenizin yanı sıra dokunmatik ekranlar üzerine elinizle yazarak not alabilirsiniz. Dahası, fiziksel dokumanları tarama imkanınız da mevcut. OneNote ile tüm dokumanlarınızı iOS ve Android cihazları dahil Microsoft hesabınızla senkronize tüm cihazlarda kullanabilirsiniz. Not düşülmesi gereken bir diğer özellik, OneNote’un Excel ve Word gibi Office uygulamaları ile kullanılabilmesi.

Zoho Notebook

Çeşitli not ve medya eklentilerinin yanı sıra Zoho’nun öne çıkan özelliği çizelge hazırlanabilmesi ve organizasyon seçenekleri. Tüm notlarınızı belli bir hedefte ve kısıtlı düzenleme seçenekleri ile sunan uygulamaların aksine, Zoho ile renk kodlaması gibi farklı not düzenleme seçenekleri mevcut. Böylece kontrol listesi, hesap tablosu, medya eklentileri ve çok daha fazla içeriği oluşturmanız mümkün. Her not için kendisine özgü içerikler, görsel tasarım ve hatta kontroller belirleyebiliyorsunuz. Eğer not tutma konusunda fazlasıyla titizseniz, hızlı ve kendinize özgü bir kullanıcı arayüzü oluşturmak Zoho ile mümkün. Android, iOS, Mac ve web versionu bedava olan Zoho’nun Windows için henüz uygulaması bulunmuyor.

Dropbox Paper

Şu ana kadar sıraladığımız uygulamalar gibi çoklu platformlar arasında kullanılamıyor ve çeşitli içerikler sunmuyor olsa da, Dropbox Paper çoklu kullanım özelliği ile öne çıkıyor. Birden fazla kullanıcı dokumanlara eşzamanlı erişerek aynı belgeler üzerinde çalışabiliyor. Bu aşamada neden “Google Drive kullanmıyoruz” derseniz, bu tamamen bireysel veya kurumsal olarak nasıl hareket edeceğinize bağlı. Haliyle Dropbox Paper ana uygulamasının bulut hizmeti ile senkronize olarak Dropbox üzerindeki tüm dosyalarınızı kullanabilmenizi sağlıyor. Uygulama sadece Android, iOS ve web tarayıcılarında mevcut.

Saferoom

Saferoom doğrudan not almak için kullanılan bir uygulama değil. Özelliği Evernote veya OneNote gibi uygulamarda hazırladığınız dokumanları şifrelemenizi sağlaması. Bu özelliği Microsoft Word belgeleri için de kullanabiliyorsunuz. Saferoom ile belgelerinizi sadece kendinizin bileceği, hiçbir yerde kaydedilmeyen bir şifre ile koruma altına alıyorsunuz. Ayrıca, LastPass gibi şifre saklayan uygulamalar ile kullanılamıyor. Belirlediğiniz şifreyi unutmamanız çok önemli, zira kaybolduktan sonra şifreyi sıfırlamanın veya bulmak mümkün değil. Birçok not tutma uygulaması, içerikleri şifreleme özelliği bulundurmuyor. Bu yüzden Saferoom’u not tutma uygulamaları ile kullanmayı tercih edebilirsiniz.

Simplenote

Eğer not tutmayı son derece pratik kılmak istiyorsanız Simple Notes iyi bir tercih olabilir. Minimal arayüzü ile sadece not tutup düzenleme yapabilirsiniz. Bulut ile senkronize olması sayesinde birçok cihaz ile kullanabildiğiniz Simple Notes, alışveriş listesi gibi bir anda aklınıza gelen ve hızlı tüketilecek bilgileri not düşmeniz için çok ideal. Simple Notes Android, iOS, Mac, Windows ve Linux üzerinden kullanılabiliyor.

Joplin

Windows, Mac, Android, iOS ve Linux üzerinden kullanabileceğiniz bedava ve açık kaynaklı bir uygulama olan Joplin çeşitli notlar oluşturmanızı sağlıyor. Bunlar arasında hatırlatıcı hatırlatıcı notlar ve alarmlar da yer alıyor. Dropbox, NextCloud, OneDrive ve WenDAV gibi bulut hizmetler ile senkronize edebildiğiniz Joplin, web sayfalarını notlarınıza eklemenizi ve elle not almanızı da sağlıyor. Birçok not tutma uygulamasına kıyasla dikkat çeken özelliği, şifreleme ile belgelerinizi gizli kılabilmeniz.

Yukarıda listenen uygulamaların yanı sıra Android veya iOS tabanlı alternatifleri kullanmak istiyorsanız, sırasıyla Google Keep ve Apple Notes’u deneyenilirsiniz. Birçok cihaz ile kullanabildiğiniz her iki hizmet, kendi firmalarına özel hizmetler ile senkronize oluyor (Google Keep-Google Drive, Apple Notes-iCloud). Kurumsal kullanım açısından öne çıkan içeriklerden yoksun olsalar da, Google Keep ve Apple Notes özellikle bireysel kullanım için oldukça pratik ve ideal.

Tercih sizin.

Mufit Yılmaz Gökmen

Mufit Yılmaz Gökmen

Bu Yazıyı Beğendiyseniz...